Tietoa hankinnoista
Hermia Oy noudattaa hankinnoissa julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja.
Tarjoajan/ehdokkaan tulisi seurata www-sivustoamme tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä muuttuneesta tilanteesta sekä ehdokkaan/tarjoajan esittämistä lisätietopyynnöistä.
Yleensä tarjouspyyntö sisältää tarjouspyyntötekstin word-muodossa.
Tarjouspyyntö
Kannettavat tietokoneet
Hermia Oy pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 11.4.2013 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Kannettavista tietokoneista.
Hankinnan kohteena on kolme erityyppistä ja eri tarkoituksiin soveltuvaa pitkän elinkaaren yrityskäyttöön suunniteltua kannettavaa tietokonetta / hybridi-laitetta. Tavoitteena on hankkia helposti ylläpidettävä yhtenäinen konekanta Windows-ympäristöön, jossa kaikki kolme eri tarkoituksiin soveltuvaa konemallia ovat keskenään samalta valmistajalta.
Tarjousten jättäminen
Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 16.5.2013 klo 12:00. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä ”Kannettavat tietokoneet” pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa.
Tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä tarjouspyyntö.
Linkki HILMAan: http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2013-009980/
Tarjouspyyntö ja liitteet:
 | Hermia Tarjouspyynnön liite 5A Sopimus.pdf (76 kB) |
 | Hermia Tarjouspyyntö kannettavat tietokoneet.docx (96 kB) |
| JYSE_2009.pdf (442 kB) |
Lisäkysymykset ja vastaukset tarjouspyyntöön liittyen
Julkaistu 2.5.2013
1. Tarjouspyynnön Liite1 -ohje kohdassa mainitaan, "Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata "kyllä" tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Koskeeko tämä esim. työasema 1 -tehokannettavaa, jos esim. Paksuus on yli 21mm tai paino on esim. 1.8 Kg, hylätäänkö tarjous suoraan, vaikka kone täyttäisi muuten vaatimukset?
Vastaus: Vaatimusmatriisissa on määritelty kaikkien kolmen työaseman vähimmäisvaatimukset. Jos sarakkeessa Pakollinen tai pisteytettävä lukee Pakollinen vaatimus, vaatimuksiin on vastattava ”Kyllä” tai tarjous suljetaan kilpailusta. Työasema 1:n kohdalla tämä tarkoittaa, että tarjous suljetaan pois kilpailusta, jos paksuus on yli 21 mm tai peruspaino yli 1,7 kg.
2. Työasema 1 on kannettava, joka on tarkoitettu soveltuvaksi tehokkaaksi ja kestäväksi työvälineeksi liikkuvaan toimistotyöhön. Onko tässä mallissa 4G-ominaisuus pakollinen?
Vastaus: Vaatimusmatriisissa on määritelty vähimmäisvaatimukseksi eli pakolliseksi vaatimukseksi, että sisäinen mobiililaajakaista on 3 G ja 4 LTE.
3. Voidaanko tarjota Hybridilaitetta jonka muistimäärä on 4 Gb?
Vastaus: Hybridilaitteen vähimmäisvaatimus eli pakollinen vaatimus on, että laitteessa on muistia vähintään 4 GT ja se pitää olla laajennettavissa 8 GT. Eli 4 GT riittää, kunhan muistinmäärä on laajennettavissa.
4. Osassa lukee Vaatimus, mutta vastauksena on Kyllä tai Ei?
Vastaus: Vaatimusmatriisi-taulukossa on esitetty sekä hankinnan kohdetta koskevia ehdottomia vähimmäisvaatimuksia että laatuvertailussa huomioitavia, erikseen pisteytettäviä seikkoja.
Pakollisiin vaatimuksiin eli vähimmäisvaatimuksiin on vastattava ”Kyllä” tai tarjous suljetaan kilpailusta. Eli jos tarjoaja vastaa pakollisiin vaatimuksiin "Ei" tarjous suljetaan kilpailusta.
Pisteytettäviin laatuvertailukohtiin vastataan sen mukaan, tarjoaako tarjoaja kyseistä laatukohtaa vai ei. Vastaus ”Ei” ei tässä johda tarjouksen hylkäämiseen.
5. Jos esim. puhutaan hybiridilaitteista ja niiden kokemuksesta, sitä ei varmaan hirveästi löydy kellään?
Vastaus: Referenssi-lomakkeella vaatimuksena on kokemus hankinnan kohdetta vastaavista tietokoneiden toimituksista. Hybridilaitteiden kohdalla tämä tarkoittaa, että tarjoaja on tehnyt 3 hybridilaitteen toimitusta.
